1. Загальні положення

Політика конфіденційності – правила, якими регламентується збір, обробка, використання і захист персональних даних, що можуть бути запитані/отримані при взаємодії з Associo.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну або юридичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Адміністратор Associo з великою повагою ставиться до конфіденційної (персональної) інформації будь-яких осіб, які використовують інформацію, розміщену на сайті, а також суб’єктів Associo – зареєстрованих на сайті користувачів, уповноважених осіб провайдерів, викладачів, представників фірм та горгнанізацій, інших зацікавлених осіб, тому прагнемо захищати конфіденційність персональних даних, тим самим створюючи і забезпечуючи максимально комфортні умови для використання Associo.

Заповнюючи дані реєстраційної форми та проставляючи відмітку про ознайомлення з даною Політикою конфіденційності (далі – Політика), Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних з метою забезпечення рольового доступу, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань професійного навчання.

Перед тим як приєднатися до Associo уважно ознайомтесь з Вашими правами та обов’язками щодо обробки персональних даних, які зазначені в статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», даною Політикою, а також висловіть свою повну згоду з її умовами.

2. Збір та використання персональних даних

Збір персональних даних здійснюється виключно за Вашим свідомим та добровільним рішенням як суб’єкта персональних даних для використання функціональних можливостей Associo та відповідно до сформульованої в цій Політиці мети обробки персональних даних.

Масштаби і тип збору та використання Ваших персональних даних різняться залежно від того, в якій ролі Ви плануєте використовувати функціональні можливості Associo.

Здійснюючи залежно від обраної Вами ролі реєстрацію на Associo та заповнюючи дані особистого облікового запису Ви надаєте наступні дані:

ПІБ, номер телефону та e-mail;

відомості, що стосуються Вашої професійної діяльності: місце роботи, посада, категорія посади, спеціальність, кваліфікація, науковий ступінь, вчене звання тощо;

додаткові реєстраційні відомості (для суб’єктів надання юридичних послуг та юридичних осіб, що я споживачами юридичних послуг): код ЄДРПОУ юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи-підприємця, адреса місця знаходження, вебсайт, форма діяльності та додаткові контактні дані.

При подальшому використанні Associo автоматично здійснюється збір інформації про:

запити щодо суб’єктів надання юридичних послуг у сфері цифровізації;

запити на отримання доступу до продуктів цифровізації;

отримані цифрові послуги;

відвідування та використання Associo (інформація про тип і версію браузера, операційну систему комп’ютера, тривалість відвідування сайту, кількість переглядів сторінок і веб-навігацію тощо);

інші особисті відомості, що містяться в запитах форм зворотного зв’язку / електронних повідомленнях.

3. Мета збору, обробки та використання персональних даних

Збір, обробка та використання персональних даних здійснюється з метою:

забезпечення рольового доступу, зокрема:

реєстрації суб’єктів Порталу (користувачів, уповноважених осіб провайдера, викладачів (тренерів)) та управління (у тому числі, розмежування прав доступу до структурних елементів Порталу та надання відповідей на запитання); 

організації електронної взаємодії суб’єктів Порталу через особисті кабінети;

узагальнення та систематизації реєстрів та структурованих даних, зокрема:

формування переліку викладачів (тренерів);

формування відкритого та неупередженого рейтингу провайдерів, викладачів (тренерів);

моніторинг, узагальнення та аналіз статистичних даних, що формуються суб’єктами Порталу в результаті його використання.

Персональні дані зберігаються на строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх збору, обробки та використання або до моменту припинення Вами використання Порталу шляхом видалення свого облікового запису на Порталі.

4. Доступ до персональних даних

Обмежений обсяг персональних даних (ПІБ, номер телефону, e-mail, місце роботи та посада, інформація про завершене навчання), що дозволяє визначити ступінь правомірності звернення стосовно отримання відповідних освітніх послуг, стає доступним зареєстрованим на Порталі суб’єктам надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (далі – провайдери).

Персональні дані особистого облікового запису викладачів (тренерів) стають доступними у повному обсязі зареєстрованим на Порталі провайдерам задля можливості налагодження співпраці.

Персональні дані провайдера як юридичної особи (за винятком персональних даних співробітника (уповноваженої особи) провайдера, що здійснює адміністрування профілю провайдера) є загальнодоступними для всіх суб’єктів Порталу.

В усіх інших випадках повний доступ до персональних даних зареєстрованих суб’єктів Порталу надано уповноваженій особі адміністратора Порталу.

5. Передача персональних даних третім особам

Адміністратор Associo не передає та не розголошує персональні дані, які отримує від зареєстрованих суб’єктів, третім особам.  

Розкриття персональних даних можливе у випадках, визначених чинним законодавством України, а також у випадку залучення третіх сторін, що надають технічну підтримку та/або послуги щодо удосконалення Associo на умовах договору та за умови не розголошення персональних даних.

Associo може містити гіперпосилання на сторонні веб-сайти та інші ресурси в мережі Інтернет третіх осіб. Ресурси третіх осіб можуть регулюватися власними правилами користування та конфіденційності. Ресурси третіх осіб та їх контент не перевіряються нами на відповідність вимогам (достовірності, повноти, законності тощо). Associo не несе відповідальності за будь-яку інформацію, матеріали, розміщені на ресурсах третіх осіб.

6. Захист персональних даних

Адміністратор Associo вживає необхідних процедурних і технічних заходів щодо захисту Ваших персональних даних від їх втрати, неправомірного доступу  до них або їх розповсюдження на сайті.

7. Зміни до умов Політики

Адміністратор Associo може змінювати цю Політику, щоб вона точно відображала методи збору, обробки, використання, доступу та захисту персональних даних.

Відповідно Ви повинні переглядати цю Політику періодично. Коли адміністратор Associo змінює цю Політику, він оновлює дату «останньої зміни» у верхній частині цієї Політики. Зміни до цієї Політики є ефективними, коли вони опубліковані.

8. Ваші права

Зареєструвавшись на Associo, Ви маєте право:

отримувати інформацію про джерела збору та місце збереження своїх персональних даних, мету їх обробки;

отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані;

отримувати не пізніше тридцяти календарних днів з дня надходження запиту (крім випадків, передбачених Законом України «Про захист персональних даних») інформацію щодо обробки та використання Ваших персональних даних;

пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням щодо обробки Ваших персональних даних;

звертатися із скаргами щодо опрацювання Ваших персональних даних володільцем чи розпорядником персональних даних до Уповноваженого Верховної ради України з прав людини або до суду;

застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

відкликати згоду на обробку Ваших персональних даних.

9. Місце знаходження персональних даних

Власником та розпорядником персональних даних є Associo.

Персональні дані зберігаються в автоматизованих системах та на електронних носіях в хмарних просторах Google.